Fueling Finances & Filming (Day 6–A-Z Blog Challenge)

__R_0966Enjoy all of these A-Z Blog Challenge posts. Versión en Español se puede encontrar a continuación o haga clic aquí para ir allí. Haga clic en mí para saltar a la parte española. Also look forward to the Story Crossroads crowdsourcing campaign May 1, 2015.

“F” is for Fueling Finances & Filming.

Some dreams take money to get them going.  It would be glorious if ideas could be dreamt and then—POOF!—the finances were made available to see those ideas come about.  Dreams are always about work and oftentimes convincing others to work in your favor, too.

Steps To Be Smart About Fueling Those Finances:

  1. Create A Budget
  2. Ask For Guidance
  3. Apply, Apply, Apply
  4. Mark Up The Calendar With Deadlines (And Meet Them)
  5. Re-look At Budget
  6. Film

Create A Budget

Wrap your head around what is needed to launch that idea.  Every.   Little.  Thing.  It is better to recognize what would be needed in the ideal situation than to base the budget on the minimum amount and be confined to a barely-made-it or not-quite-there-and-purely-backed-by-personal-finances amount.  You do not have to be perfect this first time through in working out the budget.

Ask For Guidance

Use all the methods of communication—calling, emailing, texting, and—GASP—talking to people in-person.  I did all of these when preparing for Story Crossroads.  With my first rough draft of a budget in hand, I contacted people to compare what their expenses were in similar situations.  For example, as the first Story Crossroads event was a 2-day main stage event, I asked for the Expense Reports for many successful 1-3-day storytelling festivals.  I was grateful for the help from the Weber State University Storytelling Festival, the Timpanogos Storytelling Festival, the Cache Valley Storytelling Festival, and the La Crosse Storytelling Festival.  Then I made some calls to other non-storytelling events for an idea on budget numbers like the Summerfest International and the Living Traditions Festival.  Some of these people talked with me for hours.  I would have been thrilled with five minutes.  This only proved to me how wonderful a world we live in.

Then I talked with the United Way people.  The ones out in Utah have a couple grant facilities.  These facilities house databases that they recommend people check at least once a month for grants that apply to you.  One lady did even more for me and gave me a list over two pages of Foundations who matched what Story Crossroads promotes.

Finally, I read the online handbook published by the Producers and Organizers Special Interest Group of the National Storytelling Network.

Apply, Apply, Apply

Being aware of grants meant that I had plenty of work in applying.  Too bad glancing at a grant application was enough to transmit the information from my brain to those questions.  But no, my brain requires shuffling things up and smooshing things together—hoping beyond hope that everything turns out coherent and exciting enough for a grant committee to read.

No matter what questions are asked on a grant application or request or proposal for money…do not beg.  Be confident in the words written or spoken.  Say what the dream is and let those people become committed to it.  Besides, begging takes up the precious space when there are word count limitations.

Mark Up The Calendar With Deadlines (And Meet Them)

These deadlines are more than grant application deadlines.  You need to determine deadlines when working out the Marketing Campaign.  Yes, I did just capitalize “Marketing Campaign” because it is that important.  Some people dream the ideas and then throw in marketing as an after-thought.  Ridiculous.  Fueling any kind of finances always merges with marketing.

For Story Crossroads, we had the following order:

  1.  Create Story Crossroads Facebook page (www.facebook.com/storycrossroads)  then promote it
  2. Develop Story Crossroads website (www.storycrossroads.com) then tell people about it
  3. Make Story Crossroads tri-fold and then distribute them through booths, events, networking
  4. Participate in A-Z Blogging Challenge (hmmm, so far so good)
  5. Schedule Filming Day for Story Crossroads
  6. Launch Crowdsourcing Campaign month after A-Z Blogging Challenge
  7. Approach Businesses to sponsor Story Crossroads, especially as Crowdsourcing Campaign done the month before would prove the wise decision to sponsor what the community supports
  8. And on, and on, and on

Notice how all these things developed build on each other?  Also see how things items—once developed—do not get noticed purely for existing.  So create those deadlines on promoting which parts when besides the obvious grant application deadlines.

Re-look At Budget

After all these adventures in applying and marketing, did you find out anything to adjust your original budget in any way?  You did?  Then make those changes and know that there will always be the buffering of the budget.


So you might wonder why “Film” has its own category when I already mentioned “Schedule Filming Day for Story Crossroads” under the deadlines part.  Filming is that important.  And I notice that events or organizations rarely put this in their budgeting.

Most of the time, if filming is thought of at all, it is always 10 or more years when traditions and routines have already been established for the event or organization.  A lying hippo will not be so inclined to move if it will be perfectly fine feeding off the grass in the waters within its jaws.  That is why it must be part of the plan from the beginning.  Then filming is part of the traditions and routines.

For Story Crossroads, we are having a Filming Day today (how appropriate).  Oh, am I excited!  We have a full filming schedule starting from 6:00pm-11:00pm with the help of Film Crew Coordinator Sterling Elliott, Brigham Young University Film Student along with two other BYU Film Students.  As the Viridian Event Center is where the April 15-16, 2016 event will take place, we are filming at the Viridian.  Each hour of filming will capture different parts to transform into many promotional video clips.  Some of these video clips will be shown during the Crowdsourcing Campaign starting May 1, 2015.  Some of these video clips will be shown during the Marketing Blitz as we approach the April 2016 dates.  As we will have access to all the raw footage, five hours of film from three cameras will last us for a while.

What You Might Have Noticed

Much time and money go into fueling finances.  Go into this expecting to spend some of your own money.  Go into this expecting it will be hard.  Also expect that as you apply and plan and prepare that somehow all will work out—even with a few bumps or failures along the way—because you dedicated money and time to make it happen.

So why are you still here reading?  Go and move things along!

We appreciate Steve Evans granting permission to use the picture he took of the Parliament Building in Oslo, Norway.  You can find all of his images here:  https://www.flickr.com/photos/babasteve/.

Aquí lo tiene.
__R_0966Las finanzas combustible y Rodaje

Rogamos disculpen esta traducción al español que hemos utilizado un software de traducción. Estamos en proceso de hacer que las personas ayudar a traducir estos A-Z Blog Desafío puestos, así como todas las demás entradas del blog.

Algunos sueños son para acceder a ellos.  Sería magnífico si las ideas puede ser soñado y, a continuación, POOF! -las finanzas se pusieron a disposición de ver esas ideas.  Los sueños son siempre sobre el trabajo y a menudo convencer a otros de que trabajar en su favor.

Pasos para ser inteligentes acerca de alimentar las finanzas:

  1.  Crear un presupuesto
  2. Solicitar Orientación
  3. Aplicar, aplicar, Aplicar
  4. Marcar el calendario con los plazos (y cumplir con ellos)
  5. Re-mirar Presupuesto
  6. Película

Crear un presupuesto

Envolver la cabeza todo lo que se necesita para ejecutar la idea.  Cada.   Poco.  Cosa.  Es mejor reconocer lo que se requiere en la situación ideal de base para el presupuesto de la cantidad mínima y debe limitarse a un poco de ello o no-muy-no-y-puramente de copia por personal de las finanzas.  Usted no tiene que ser perfecta la primera vez en el presupuesto.

Solicitar Orientación

Utilizar todos los medios de comunicación, correo electrónico, mensajes de texto, e-GASP-hablando con la gente en persona.  Yo hice todo de estos cuando se preparan para Historia encrucijada.  Con mi primer borrador de un presupuesto en la mano, me he puesto en contacto con las personas a comparar lo que sus gastos se encontraban en situaciones similares.  Por ejemplo, como la primera historia fue una encrucijada 2-día escenario principal evento, he pedido informes de gastos para muchos éxito 1-3-narración día festivales.  Yo estaba agradecido por la ayuda de la Weber State University Festival del cuento, el Festival del cuento Timpanogos Caves quedan, la Caché Valle Festival del cuento, y el Festival del cuento La Crosse.  A continuación, hice algunas llamadas a otros no-narración de acontecimientos una idea de números del presupuesto como el Summerfest Internacional y las Tradiciones Vivas Festival.  Algunas de estas personas ha hablado conmigo durante horas.  Me hubiera encantado con cinco minutos.  Esto sólo ha sido para mí lo maravilloso un mundo en el que vivimos.

Luego Hablé con el pueblo.  El que fuera en Utah, un par otorgar las facilidades.  Estas instalaciones las bases de datos que se les recomiendo a la gente controlar al menos una vez al mes para las subvenciones que se le aplican.  Una señora hizo aún más para mí y me dio una lista de dos páginas de las Fundaciones que lo cruce promueve.

Por último, he leído el manual en línea publicada por los productores y los organizadores Grupo de Interés Especial de la National Storytelling Network.

 Aplicar, Aplicar, Aplicar

Ser consciente de las subvenciones que tuve mucho trabajo en la aplicación.  Muy mal echar un vistazo a su solicitud de subvención fue suficiente para transmitir la información desde mi cerebro a estas preguntas.  Pero no, mi cerebro requiere mezclar las cosas y cosas juntos smooshing de esperanza más allá de toda esperanza que todo salga lo suficientemente coherente y emocionante de la donación comité a leer.

No importa lo que se pregunta sobre una solicitud de subvención o solicitud o propuesta de dinero…no mendigar.  Tener confianza en las palabras escritas o habladas.  Decir lo que el sueño es y deje que las personas se comprometan con ella.  Además, la mendicidad se ocupa del valioso espacio cuando hay limitaciones word count.

Marcar el calendario con los plazos (y cumplir con ellos)

Estos plazos son más que conceder plazos de aplicación.  Es necesario determinar los plazos en la elaboración de la campaña de marketing.  Sí, lo hice sólo mayúscula “Campaña de Marketing” porque es tan importante.  Algunos sueñan las ideas y, a continuación, tira en la comercialización como una idea de último momento.  Ridículo.  Cualquier tipo de combustible las finanzas siempre se fusiona con la comercialización.

Historia de encrucijada, hemos tenido el siguiente orden:

  1.  Crear historia Encrucijada página de Facebook (www.facebook.com/storycrossroads) y, a continuación,  promoción
  2. Desarrollar Historia Encrucijada sitio web (www.storycrossroads.com) y, a continuación, informar a la gente sobre ello
  3. Hacer historia Encrucijada tri-fold y luego distribuirlos a través de cabinas, eventos, networking
  4. Participar en A-Z Blog Desafío (ajá, hasta ahora todo va bien)
  5. Calendario de filmación Día Historia Encrucijada
  6. Crowdsourcing Lanzamiento Campaña mes después A-Z Blog Desafío
  7. Enfoque las empresas a patrocinar Historia Cruce de caminos, especialmente como Crowdsourcing Campaña realizada el mes anterior puede ser la sabia decisión de patrocinar lo que la comunidad apoya
  8. Y en, y en, y en

Observe cómo todas estas cosas desarrolladas generan entre sí?  Ver cómo las cosas también elementos de una vez desarrollado de no darse a conocer exclusivamente para los actuales.  Por tanto, crear los plazos en la promoción que las piezas cuando además de los evidentes conceder plazos de aplicación.

Re-mirar Presupuesto

Después de todas estas aventuras para la aplicación y comercialización, no se ve nada para ajustar el presupuesto original de alguna forma?  Que hiciste?  A continuación, realice los cambios y saber que siempre habrá el almacenamiento en búfer del presupuesto.


Por lo que me pregunto por qué “película” tiene su propia categoría cuando ya he mencionado “programa Día de filmación Historia Crossroads” en los plazos establecidos.  El rodaje es tan importante.  Y me doy cuenta de que los eventos o las organizaciones rara vez poner esto en sus presupuestos.

La mayoría del tiempo, si el rodaje se pensaba en todo, siempre es de 10 o más años cuando las tradiciones y rutinas ya han sido establecidos para el evento o la organización.  Hipopótamo de mentira no se sienten inclinados a pasar si se va perfectamente bien alimentando la hierba en las aguas de sus fauces.  Esta es la razón por la que debe ser parte del plan desde el principio.  A continuación, el rodaje se forman parte de las tradiciones y costumbres.

Historia de encrucijada, que se trata de un rodaje hoy día (qué apropiado).  Oh, estoy emocionado!  Tenemos un plan de rodaje a partir de 18:00-23:00 con la ayuda del equipo de filmación Coordinador Sterling Elliott, de la Universidad Brigham Young Estudiante de Cine junto con otros dos en los estudiantes de cine.  En el Viridian Centro de Eventos es el lugar donde el 15 abril -16, 2016 evento se llevará a cabo, estamos filmando en el Viridian.  Cada hora de filmación, capturar distintas partes de transformar en muchos vídeos promocionales.  Algunos de estos vídeos se mostrarán durante el Crowdsourcing Campaña a partir del 1 de mayo de 2015.  Algunos de estos clips de vídeo se mostrará durante la comercialización Blitz en momentos en que nos acercamos al 2016 Abril fechas.  Como tenemos acceso a toda la materia prima metraje, cinco horas de película de tres cámaras nos va a durar por un tiempo.

Lo que quizás haya observado

Mucho tiempo y dinero en alimentar las finanzas.  Entrar en esta esperando para pasar un rato de su propio dinero.  En esta espera será difícil.  También es de esperar que como se aplica y planificar y preparar todo lo que, de alguna manera trabajar incluso con algunos baches o fracasos en el camino, ya que le había dedicado tiempo y dinero para hacer que suceda.

Por lo tanto, ¿por qué estás aquí?  Ir y mover las cosas.

Agradecemos Steve Evans conceder el permiso para utilizar la foto tomó del Edificio del Parlamento de Oslo, Noruega. Usted puede encontrar todas las imágenes aquí: https://www.flickr.com/photos/babasteve/.

Published by storycrossroads

Story Crossroads fosters creative and compassionate communities through the art of storytelling. 501(c)(3)

3 thoughts on “Fueling Finances & Filming (Day 6–A-Z Blog Challenge)

  1. Wow – tremendous post, detailed and honest. How many people do you have on board with you to make all of this happen – it’s got to take a village or you’re going to collapse! Congratulations .

    1. It does take a village–a whole community. We have people over different areas such as the Story Training Committee, Schools Committee, Recording and Preservation Committee, etc. This can only work with everyone’s help. Glad you enjoyed this post.

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