What We Learned from Proper-Distanced Events – Part 4 of 5

This is the fourth of five parts on setting up proper-distanced events. While focusing on storytelling, the information applies to any performing arts or proper-distanced event. Our blog as well as our proper-distanced house concerts with rental of recordings are wonderful sources of information and entertainment.


  • Part 1 – Distancing & Spacing – REVEALED
  • Part 2 – Sanitation & Other Safety Measures – REVEALED
  • Part 3 – Test Runs & Early Set-Ups – REVEALED
  • Part 4 – Relief to Potential Audience – TODAY
  • Part 5 – Audience Isolation Behaviors

Everything is new now. Routines, safety measures, everything. So our job is to give relief to our potential audience members.

Fear comes from the unknown. Thus, you need to make anything you can think of to be “known.”

Now in Part 3, we focused on Test Runs so that things are “known” to you before the performance. It is only fair for this knowledge to extend to the general public. You will want to take pictures and video galore and see what can be done with some video editing.

You could hire a videographer. Though, we like to get a videographer for the day of the event and use our own filming from our cell phones and compile it into an “what to expect” piece. Ours tend to be 2-3 minutes long, which feels not too short and not too long. We like to combine it with a invite/reflection from our featured teller(s).

See below an example from the past-

Having a visual of the place before arriving helps in this time of proper-distancing and masks.

You need to be clear on any and all advertising–video, fliers, emails, etc.–on what you expect about masks.

Some organizations or individuals are more relaxed with masks when it is outdoors. For Story Crossroads, we prefer to be strict and actually enforce the rules we put in place. We require masks. Period. People will have differing opinions. Though once they step onto our “land” – such as a host for a house concert or a park for a festival – then our rules are in place.

Your audience needs to know how strict you will be. Never assume.

You will notice that our video reveals some details though we save some of those details for the bullet-point listing on our webpage. We also include those details in the registration and reminder emails to registrants. There is no such thing as over-communicating when it comes to safety.

Details that Audience will want to know before arriving:

  • Set-up of the Location
  • Rules you have about Masks
  • Any other sanitization measures such as having hand sanitizer around
  • What to do about the facilities and expectations
  • Your feelings about “sitting by household” – especially if from same family but not the same household
  • Any recording option in case cannot attend OR if more comfortable staying home yet supporting the event

Free Video Editing or Design (or what we use):

We will share more in Part 5 on audience isolation behaviors and how to still have wonderful reactions for the performers. We will share some interesting moments during and after the proper-distanced events.

You can make this live event happen. Think with logic and love. Enjoy the energy from a proper-distanced event.

Find our E-Newsletter and Email List Sign-Ups.

See our already-streamed/recorded The Big Why Panel: Historical Storytelling meets Humanities. See our 5-video playlist from the Story Crossroads Spectacular by clicking here.

Join us for our proper-distanced house concerts such as with Katherine and David Hurley featuring Karl Behling in Murray, UT on December 28, 2020…or get the recording afterwards.

Remembering, Recording, Re-Playing (Day 18–A-Z Blog Challenge)

Vienna Man Pondering--Steve Evans PictureEnjoy all of these A-Z Blog Challenge posts. Versión en Español se puede encontrar a continuación o haga clic aquí para ir allí. Haga clic en mí para saltar a la parte española. Also look forward to the Story Crossroads crowdsourcing campaign May 1, 2015.

“R” is for Remembering, Recording, Re-Playing.

So much of life is worth remembering forever.  From the struggles to the triumphs to everything in between, we learn and grow from these experiences.  Our brains get fuzzy, and busy lives only make those brains fuzzier.  While moments are fresh, consider the three “Rs” of Remembering, Recording, and Re-Playing.  Doing one of these “Rs” is commendable though doing all three will fortify your relationships with yourself and others.


  1. Story Prompts

You are allowed to cheat to bring back those memories.  You can search “Story Prompts” online and have many to choose from that relate to different life experiences from a chronological view (infant, toddler, adolescent, teenager, young adult, middle-aged adult, senior) to benchmark moments (first step, meeting grandparents, graduation, marriage, raising family, and becoming grandparents).  One great website for story prompts can be found at FamilyStorytelling.com.

For other great life experiences to ponder, see this article entitled “9 Meaningful Moments You Should Really Be Paying Attention To” through Huffington Post.

  1. Visualize

Close your eyes and think of an object that was important in your life.  Have a pad of paper nearby or record (audio or video).  Whichever way is easier.  Some people prefer to do this exercise with a partner so the one listening to the ideas can jot them down or record for you.  Now repeat this process with picturing an everyday object.  If any of these items are in your possession, then hold them in your hand and study them as you relate the memories connected to them.  After considering objects, turn to a photo album and focus on the people in your lives.  You will never run out of people or things to find stories or story snippets.

  1. Connecting to Places

Draw your house as if a giant ripped off the roof and then you looked down at this phenomenon.  If you do this with another person, then you can each give a story tour of moments within the kitchen, bedroom, etc.  This house could be the one you are living in now, one of the ones you lived while younger, or a house you visited all the time such as grandparents, friends, and so on.  The more maps you draw, the more stories you find.  Some people prefer to draw whole neighborhoods with as much details to the roads or trails or other remembrances.  Coloring enhances memory as well as linking any sounds or scents to an area.


  1. Audio

Search for free audio apps on your phone.  Purchase an mp3 recorder.

  1. Video

Video through your phone.  Video through an official video camera.  Use your computer and record while sitting in front of that screen.

  1. Outside Source

Find out when StoryCorps would be in town.  Find an organization like Life Story Library Foundation that would relish recording personal stories.  Go to a sound studio owned by a friend or learn about one in your area.


  1. Choose Regular Time to Celebrate Past Remembrances and Recordings

You could remember and record, but leaving things to get dusty is ridiculous.  Maybe you choose that for each birthday, you listen or see anything you developed in the past.  At the same time, record the memories of that day.  Anniversaries of all kind are great as that “regular time” to celebrate.

  1. Think About Details to Add or Update

Stories evolve.  Details could come later that you forgot before.  Or, if listening or watching these recordings with another person, then that new audience member could add or update the details (assuming this person was there when the moment happened).

  1. Encourage Others With Copies to Listen or See

Family reunions are natural times to ask everybody to watch or listen to some recordings together.  Follow that with some live performances or presentations that, of course, will also be filmed.  Make copies for everyone.  Every so often, remind anyone with a copy of a recording to dust it off and enjoy.

Ready to Remember, Record, and Re-Play?  Yes?  Then what are you waiting for?  Make those memories last.

We appreciate Steve Evans granting permission to use the picture he took of a man pondering in Vienna. You can find all of his images here: https://www.flickr.com/photos/babasteve/.
Aquí lo tiene.

Vienna Man Pondering--Steve Evans Picture
Sin olvidar, La grabación, Volver a jugar

Rogamos disculpen esta traducción al español que hemos utilizado un software de traducción. Estamos en proceso de hacer que las personas ayudar a traducir estos A-Z Blog Desafío puestos, así como todas las demás entradas del blog.

Hay tantas cosas en la vida es algo que hay que recordar para siempre.  De las luchas por los triunfos de todo lo que hay entre nosotros, aprender y crecer de estas experiencias.  Nuestro cerebro se borroso, y ajetreadas vidas hacer esos cerebros más difusa.  Mientras que momentos son frescos, tener en cuenta las tres “r” de recordar, grabación y volver a jugar.  Uno de estos “Rs” es loable aunque al hacerlo los tres fortalecerá sus relaciones con nosotros mismos y con los demás.


  1. Historia Indicaciones

Se permite la posibilidad de hacer trampa para traer de vuelta los recuerdos.  Usted puede buscar “Historia indicaciones” en línea y muchos entre los que elegir que se refieren a diferentes experiencias de la vida de un orden cronológico (bebé, niño, adolescente, joven, adulto joven, de mediana edad adulto, senior) momentos de referencia (primera fase, los abuelos, la graduación, el matrimonio, la familia, y cada vez sus abuelos).  Un gran sitio web de historia indicaciones se pueden encontrar en FamilyStorytelling.com.

Para otros grandes experiencias de la vida para reflexionar, ver este artículo titulado “9 momentos significativos Usted realmente debe estar prestando atención a” a Huffington Post.

  1. Visualizar

Cierra los ojos y piensa en un objeto que fue importante en su vida.  Tener un bloc de papel cerca o la grabación (audio o vídeo).  Cualquiera que sea la forma más fácil.  Algunas personas prefieren hacer este ejercicio con un compañero para que la persona que escucha a las ideas pueden apuntar hacia abajo o registro para usted.  Ahora repita este proceso con aparecía un objeto de la vida diaria.  Si alguno de estos elementos se encuentran en su poder, luego con la mano y su estudio como usted se relaciona los recuerdos asociados a ellos.  Después de examinar los objetos, girar a un álbum de fotografías y se centran en las personas en su vida.  Usted nunca se quedará sin personas o cosas para encontrar historias o fragmentos de historia.

  1. Conexión a lugares

Dibujar su casa como si un gigante arrancó el techo y luego se miraron hacia este fenómeno.  Si se hace esto con otra persona, entonces cada uno de ustedes pueda dar una historia tour de momentos dentro de la cocina, dormitorio, etc.  Esta casa podría ser el que se está viviendo en este momento, uno de los que vivió mientras más joven, o una casa de la que se visita todo el tiempo, como los abuelos, amigos, y así sucesivamente.  Más mapas que dibuja, más historias que encuentre.  Algunas personas prefieren llamar barrios enteros con todos los detalles de los caminos o senderos y otros recuerdos.  Colorear memoria mejora, así como vincular los sonidos o los olores de la zona.


  1. Audio

Buscar para aplicaciones de audio en el teléfono.  Comprar un grabador mp3.

  1. Vídeo

Vídeo a través de tu teléfono.  Vídeo oficial a través de una cámara de vídeo.  Utilizar el ordenador y grabar mientras está sentado en la parte delantera de la pantalla.

  1. Fuente externa

Averiguar cuando StoryCorps sería en la ciudad.  Encontrar una organización como fundación de la Biblioteca Historia de la vida que disfrutar de historias personales.  Ir a un estudio de sonido propiedad de un amigo o aprender más sobre uno en su área.

Volver a Jugar-

  1. Elija Tiempo Regular para celebrar pasado remembranzas y grabaciones

Usted puede recordar y grabar, pero dejando las cosas para obtener polvo es ridículo.  Tal vez usted elige que en cada cumpleaños, escuchar o ver algo que ha desarrollado en el pasado.  Al mismo tiempo, registrar los recuerdos de ese día.  Aniversarios de todo tipo como que “tiempo ordinario” a fin de celebrar.

  1. Pensar en los detalles para añadir o actualizar

Historias evolucionan.  Los datos pueden venir más adelante que usted ha olvidado antes.  O bien, si la escucha o ve estas grabaciones con otra persona, el nuevo miembro de la audiencia podría agregar o actualizar la información (suponiendo que esta persona estaba allí cuando el momento ha sucedido).

  1. Alentar a otros con copia a escuchar o ver

Las reuniones familiares son naturales para pedir a todos que ver o escuchar algunas grabaciones.  A continuación, algunas actuaciones en directo o presentaciones que, por supuesto, también será filmado.  Hacer copias para todos.  Cada tan a menudo, recordar a nadie con una copia de una grabación con el polvo, y disfrutar.

Listo para recordar, registro y volver a jugar?  Sí?  ¿A qué estás esperando?  Que los recuerdos perduren.

Agradecemos Steve Evans conceder el permiso para utilizar la foto que tomó de un hombre meditando en Viena. Usted puede encontrar todas las imágenes aquí: https://www.flickr.com/photos/babasteve/.